Excel頼みのレポート業務から、ERPとデータ基盤を組み合わせた運用へ
Business Centralで業務と会計の基盤を整えたうえで、データ基盤とレポート環境を構築。 集計作業の手間と属人化を減らし、日常業務で使える形で数字を扱える状態にしました。
クライアント名は非公開としています。 情報の取り扱いも含めて、私たちのサービスの一部です。
概要
プロジェクト概要
- クライアントは既存の会計ソフトを利用していましたが、使い勝手や拡張性に課題があり、業務やレポートの要件に十分対応できていませんでした。
- その結果、多くのレポートをExcelで補う必要があり、マクロや手作業で運用を維持する状態になっていました。
- 同じデータを何度も入力する、やり直しが発生するなど、月次の集計にも大きな負担がかかっていました。
- さらに海外拠点もあり、各拠点からデータを集めてまとめる作業にも毎回時間がかかっていました。
課題
- レポート作成はほぼExcel前提で、資料を作るたびにマクロや手入力、重複作業が発生していました。
- 集計ロジックはファイルごとに分散し、担当者の理解に依存する状態で、変更も容易ではありませんでした。
- 一部を修正すると他の表に影響が出るなど、常に不安定さを抱えていました。
- また、拠点や海外側のデータを集めて整える作業にも時間がかかり、「数字をまとめるだけ」で多くの工数を要していました。
- 今後の拡張にも対応できる、安定したレポート環境が必要とされていました。
アプローチ
- ST Systemsは、無理なく移行できるよう段階的に進めました。
フェーズ1：ERP基盤の整備（Business Central）
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERPを業務の基盤（システム・オブ・レコード）として運用。
- 既存データを移行
- 日々の業務と会計データを整理
- 拠点をまたいでも同じ基準で扱える状態を構築
フェーズ2：レポート・データ基盤の構築
- ERPが安定して運用できる状態になった後、レポートと分析のための基盤を構築しました。
Apache Airflow
定期的に実行されるデータ処理を管理し、複数の処理を順序通りに実行。失敗時の再実行も含めて安定した運用を支えます。
Airbyte
ERPや各種システムから必要なデータを取得し、データ基盤へ同期する連携レイヤー。
Snowflake
レポートや分析に必要なデータを集約し、整理された形で保持するクラウド型のデータ基盤。
Power BI
一元化されたデータをもとに、実務で使えるダッシュボードやレポートを作成・共有。
- 業務はERPで管理し、レポートはデータ基盤で扱うように役割を分けることで、
- 集計の安定性と再現性を確保しました。
成果
- Excelやマクロへの依存は大きく下がり、重複入力や手作業も削減されました。
- データが一元化されたことで、拠点をまたぐ集計や確認がしやすくなり、海外拠点のデータ収集も大きな負担ではなくなりました。
- レポート作成は「その都度なんとか作る作業」から「繰り返し使える仕組み」へ変わり、必要な数字にすぐアクセスできるようになりました。
Before / After（全体像）
Before
- 使いづらい既存会計環境
- Excelが実質のレポート基盤
- マクロで何とか回す
- 手入力・二重入力
- 拠点ごとの回収と突合
- データが分断
After
- Business Centralを業務の基盤に
- Airflowで定期処理を管理
- AirbyteでSnowflakeへ同期
- Power BIで実用的な可視化
- 拠点横断の一元化
- やり直しを減らす自動化
必要だったのは「道具を増やすこと」ではなく、手作業と属人性を減らし、数字の出どころを明確にすることでした。
システム関係図
Operational core
Business Central（ERP） remains the source of record for operations—kept lean so day-to-day work stays reliable.
Reporting layer
Snowflake（データ基盤） + Power BI（レポート） focus on consistent reporting—without putting analytics load on the ERP.
インパクト
拠点集約
拠点ごとの回収作業から、一元化された参照へ。
レポート速度
都度の作り直しから、再利用できる定義とダッシュボードへ。
数字への納得感
属人化したロジックから、出どころが追える手順へ。